合同档案整理方法

合同台帐的管理方法

采用信息化手段管理。利用现代技术手段，如电子合同管理系统，实现合同信息的电子化管理和实时更新，提高管理效率。设立合同台账的更新和维护机制。定期更新合同信息，确保台账的实时性和准确性。同时，对于合同执行过程中的关键节点，如付款提醒、合同到期提醒等，应设置自动提醒功能，避免遗漏。

第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号，与合同归类存档相配合，方便日常的查找以及信息查询。做好合同台账管理关键就是要勤快细心，合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查，对遗漏的信息进行补充，并根据合同台账监督合同履约情况，发现违约风险及时提示。

合同归档管理表格模板

合同管理软件系统甄选概述：以下是六篇关于合同管理软件系统的甄选要点，每篇重点概述如下：系统功能全面性：核心功能：优秀的合同管理软件系统应具备合同起草、审批、签署、执行、归档等全生命周期管理功能。扩展功能：支持合同模板管理、智能提醒、风险预警、数据分析等附加功能，提升合同管理效率与合规性。

原因解释：导出每个人的合同可以方便进行管理和分发。将合同分割为单独的文档后，每个人都可以轻松获取和查阅自己的合同，同时也便于对合同进行归档和存档。拓展内容：除了手动分割和导出合同，还可以考虑使用自动化工具来批量处理合同的导出。

电子合同的批量签署功能，很好的解决了这些问题。在我们的电子合同平台支持HR对海量的合同文件模板进行批量编辑管理。HR可以选择自己需要的劳动合同模板，然后将带有新员工信息的Excel表格上传到平台，即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同。

怎么编合同档案号?

对于数量较少的合同，可采用简单的分类编号方式，例如按公建类、住宅类、商业类等进行分类。而面对大量合同，应当更细致地进行分类，以方便查找。

三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后；4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： JSFW-JS-001 管理类合同编号方法：1一级编码：部门代号。

编制合同档案的时候，是按公司名称、合同类型、流水号、签订日期的代码来编的.如果遇到某合同的补充协议，则不另编号，附在合同正本后面，和附件放在一起。 同补充协议签署在后，一般以补充协议所约定内容为准。法律分析合同编号是为了区别不同合同，而按照一定规则加上的一个字母和数字组成的编号。