合同审核表

做外贸单证的基本流程是什么

1、外贸单证员的工作流程是：获得业务提供的出货信息；制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。

2、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

3、客户 询盘 ： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

4、外销合同 在客户有意向购买产品，并且各种条款已基本商定，客户会要求传外销合同或者是形式发票，以便客户下订单。外销合同做好后，在传真或扫描给客户之前，一定要再次确认下合同的的价格条款、包装、付款方式和港口。

5、整个外贸流程：和客户进行沟通，确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)给打样室进行打样。

6、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。