合同章的管理

公司的合同章归什么部门管理?

一般情况下，合同章的管理部门一般有以下几个部门管理：销售部、财务部、法务部、公司办公室，所以要看公司是如何分配职责的。

（1）二者的管理部门不同。公司合同专用章的管理部门一般为法律部门，公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。 （2）用途范围及效力不同。公司合同专用章专用于合同的签订，其效力仅限于合同签订。

劳动合同：人事部；租赁合同、采购合同、营运合同：由专门的档案管理员保管（档案管理员可以设在财务或行政部下面）；招商合同：招商部或财务部 与供应商的合同：财务部或档案管理员。

公司的合同章归什么部门管理问题，都是公司内部管理制度规定的。一般归办公室或者综合管理部门管理。办公室主要职责：（1）严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用，并设专人管理。

即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

如何做好公司印章管理

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

3、要建立印章保管和使用的风险防范体系，请专业律师帮助制订印章管理制度。制度的内容包括但不限于：指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。

4、印章管理员须做好用印记录和登记，用印人、用印文件等的存档记录要清晰明了、事后可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

5、借助可视化报表多维度呈现印章数量、使用频次、分布情况等数据，帮助不断优化印章管理制度、提升用印效果。

公司合同专用章的管理方法

1、印章管理办法如下：第1条为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。

2、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

3、法律分析：都是公司内部管理制度规定的。一般归办公室或者综合管理部门管理。